Rozliczanie Czasu Pracy Kierowców 2022 – w praktyce

Rozliczanie czasu pracy kierowców stanowi wyzwanie dla działów kadrowo – płacowych. Każde nieprzestrzeganie przepisów grozi karami finansowymi zarówno dla Przedsiębiorstwa, jak Kierowcy.

Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami planowania oraz rozliczania czasu pracy kierowcy z uwzględnieniem aktualnych zmian.

Szkolenie będzie prowadzone w formie warsztatów, polegające „na nauce przez doświadczenie”, która pozwoli uczestnikowi sprawdzić wiedzę w odniesieniu do realnych warunków i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystane na szkoleniu.
Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz praktyczne zastosowanie wiedzy w jednym z dostępnych oprogramowań rozliczających czas pracy kierowcy, pozwoli zrozumieć podstawowe zasady rozliczania czasu pracy kierowcy.

Szkolenie jest skierowane do osób zajmujących się planowaniem i rozliczaniem czasu pracy kierowcy.

Szkolenie potrwa 5 godzin zegarowych, będzie to optymalny czas do nabycia kluczowej wiedzy na temat praktycznego rozliczania czasu kierowców w 2022 roku.

Program Szkolenia

• Rozporządzenie 561/2006 oraz Ustawa o Czasie Pracy Kierowcy – czas prowadzenia pojazdu, przerwy i odpoczynki:
  • czas jazdy bez przerwy oraz czas jazdy dziennej,
  • czasy odpoczynków dziennych i tygodniowych,
  • przerwy w pracy,
  • czas jazdy tygodniowej i dwutygodniowej,
  • praca w pojedynczej i podwójnej obsadzie,
  • pora nocna, a czas pracy kierowcy,
  • odstępstwa od przepisów czasu pracy kierowcy oraz sposoby ich dokumentowania.
• Czas pracy kierowcy – rozkład, wymiar, system czasu pracy oraz okresy rozliczeniowy – najkorzystniejsze rozwiązania:
  • systemy i rozkłady czasu pracy kierowcy,
  • metody planowania czasu pracy,
  • ewidencja czasu pracy w odniesieniu do rozliczania czasu pracy kierowcy
  • ograniczenia pracy w nadgodzinach oraz w nocy,
  • dostosowanie regulacji prawnych do rzeczywistych warunków panujących w przedsiębiorstwie,
  • optymalizacja wykorzystania czasu pracy kierowcy.
• Pakiet Mobilności
  • kabotaż,
  • obowiązek powrotu do kraju,
  • zakaz odpoczynków w kabinie,
  • nowe zasady delegowania pracownika,
  • konsekwencje finansowe dla firm transportowych w związku z pakietem mobilności.
• Oprogramowania służące rozliczeniu czasu pracy – omówienie najbardziej popularnych narzędzi dostępnych na rynku.
• Dokumentowanie i rozliczanie czasu kierowcy pracy praktyce
  • skonfigurowanie ustawień rozliczeń w oparciu o przykładowe zapisy dot. czasu pracy kierowcy w przedsiębiorstwie.
  • wprowadzenie danych z karty kierowcy do oprogramowania,
  • analiza danych, sprawdzenie kompletności danych, omówienie naruszeń,
  • przygotowanie delegacji,
  • obliczenie wynagrodzenia oraz wygenerowanie raportów.
• Analiza przykładowych zdarzeń rejestrowanych na karcie kierowcy oraz w tachografie:
  • brak kompletności danych,
  • naruszenia kierowców – jak analizować oraz zastosowanie art 12 rozp. 561/2006 w praktyce,
  • manipulacje w tachografie i karcie kierowcy.
• Kontrola ITD oraz PIP w firmie:
  • zasady i różnice pomiędzy kontrolą ITD oraz PIP
  • zakres kontroli ITD oraz PIP
  • przykładowa Kontrola ITD w przedsiębiorstwie
  • przykładowa Kontrola PIP w przedsiębiorstwie

Prowadzący szkolenie:

Krzysztof Witos

ekonomista, logistyk. Doświadczenie w zakresie zarządzania w obszarze funkcjonowania
przedsiębiorstw świadczących usługi transportowe, operatorów logistycznych
i w modelowaniu łańcu-chów dostawczych. W branży transportowej od 1989 r. Zainteresowany
wykorzystaniem zasobów, tworzeniem warunków do występowania synergii, wpływających na
efektywność działań. Wykorzystujący narzędzia informatyczne do zawężenia pola ryzyka
popełnienia błędnych decyzji, w dynamicznie zmieniających się warunkach otoczenia rynkowego.
Kieruje się hasłem Roberta S. Kaplana: “If you can measure it, you can manage it.”

Andrzej Cholewa

inż. logistyk, studiował na Politechnice Opolskiej w latach 2010 – 2014 na kierunku logistyka.
W latach 2014-2015 specjalista ds. rozliczeń kierowców w firmie transportowej od 2015 roku
prowadzi działalność gospodarczą zajmującą się kompleksowym rozliczaniem czasu pracy
kierowców, szkoleniowiec kierowców z zagadnień czasu pracy oraz administracji firm
transportowych. Od 2019 zajmuje się również wdrożeniami z zagadnień czasu pracy kierowcy
w firmach transportowych rozliczających samodzielnie czas pracy kierowcy.